تطبيق Bimbo

التطبيق عبارة عن نظام داعم لأنظمة التحضير(Attendance Systems)،،حيث يعمل علي معالجة التسيب الداخلي في المؤسسات، فنجد ان الكثير من منسوبي المؤسسات لا يلتزمون بالتواجد في مكاتبهم اثناء وقت الدوام.

وصف المشكلة:

          انظمة التحضير(Attendance Systems) تقوم بعملية التحضير عند الدخول والخروج ،، لكنها تفتقد الي آلية تتبع تواجد الموظف في مكتبه أثناء وقت الدوام. مسألة التسيب الداخلي في المؤسسات تؤدي الي تعطيل دولاب العمل وعدم تنفيذه بالكفاءة المطلوبة. من أمثلة حالات التسيب الداخلي: الخروج اثناء الدوام، ترك المكتب والتواجد في مكاتب الآخرين، اخذ وقت اطول للإفطار، اخذ وقت اطول لزمن الاستراحات(Breaks) والصلاة، التأخر في الذهاب للمكتب بعد التحضير.

أمثلة للحالات التي يفيد فيها التطبيق :

    من أمثلة الأعمال التي يفيد فيها التطبيق:

-         مراقبة تواجد موظفي السكرتاريات في مكاتبهم.

-         مراقبة تواجد مسجلي الجامعات وتحصيل الرسوم من الطلاب في مكاتبهم.

-         مراقبة تواجد موظفي تسجيل المرضي للدخول للعيادات في المستشفيات والمراكز الصحية في مكاتبهم .

-         مراقبة تواجد موظفي الحكومة في مكاتبهم(الجوازات، تسجيل المواليد، استخراج الرخص، تسجيل البلاغات،،الخ).

-         مراقبة تواجد موظفي شركات الاتصال في مكاتبهم خصوصا الذين يتعاملون مع الجمهور مثل الاعمال المتعلقة بشرائح الاتصالات والدعم الفني. (الفائدة تكون ملموسة لمراقبة تواجد الموظفين في المكاتب الطرفية).

-         مراقبة تواجد الاساتذة الجامعيين في مكاتبهم اثناء الساعات المكتبية الواجبة عليهم.

-         مراقبة تواجد موظفي بيع السلع في المحال الكبيرة.

-         مراقبة تواجد موظفي البنوك خصوصا الذين لهم تفاعل مباشر مع الجمهور.

-         مراقبة تواجد موظفي المطار الذين يكملون اجراءات السفر للمسافرين.

-         والقائمة تطول.

الفوائد المرجوة:

        بهذه الآلية البسيطة يمكن دعم سير دولاب العمل في المؤسسات العامة والخاصة وادارة البيزنيز والاعمال الربحية خصوصا تلكم التي تقدم خدمة للجمهور. هذا التطبيق سوف يؤدي الي فاعلية وتحسين الخدمات المتعلقة بالجمهور وتخفيض درجات التذمر من عدم تواجد الموظفين في اماكنهم ورفع حالات الرضا لديهم .

لمزيد من التفاصيل الرجاء التواصل علي البريد الالكتروني
mekki.ahmedi@gmail.com